Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 1. tammikuuta 2026

1. Keitä me olemme

Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten XenvarioQuant ("me", "meidän") kerää, käyttää, tallentaa ja suojaa henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustollamme tai käytät kaupankäyntiohjauspaneeliamme ja analytiikkapalvelujamme. Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen ja vuoden 2018 tietosuojalain tarkoittamassa merkityksessä XenvarioQuant on tässä kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Rekisteröity yhteysosoitteemme on King William Street 47, WC1V 6AA Manchester, Yhdistynyt kuningaskunta.

2. Keräämämme henkilötiedot

Riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme, voimme kerätä:

• Tunniste- ja yhteystiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, mukaan lukien tiedot, jotka annat pyytäessäsi yksityistä pääsyä;
• Tilitiedot, kuten kirjautumistiedot (tallennettuina tiivistetyssä muodossa), mieltymykset ja asetukset;
• Vahvistustiedot, silloin kun lain tai maksupalveluntarjoajiemme vaatimat henkilöllisyyden tarkistukset edellyttävät niitä;
• Tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi, laitetunnisteet ja kirjautumisajankohdat;
• Käyttötiedot, kuten katsotut sivut, käytetyt ominaisuudet ja vuorovaikutus laskurin ja ohjauspaneelin kanssa.

Emme tietoisesti kerää erityisiin ryhmiin kuuluvia henkilötietoja. Älä lähetä meille tietoja, joita ei tarvita alla kuvattuihin tarkoituksiin.

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietoja palvelujen tarjoamiseen ja suojaamiseen, kyselyihin vastaamiseen, tilien hallintaan, maksujen käsittelyyn, alustamme suorituskyvyn ja luotettavuuden parantamiseen, palvelupäivitysten tiedottamiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden, kuten rahanpesun torjunnan tarkastusten ja verotusilmoitusten, noudattamiseen. Emme käytä henkilötietoja automaattisiin päätöksiin, joilla on sinuun oikeudellisia vaikutuksia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia.

4. Oikeusperusteet

Käsittelemme tietoja seuraavien laillisten perusteiden nojalla Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR:n 6 artiklan mukaisesti: sopimuksen täytäntöönpano kanssasi; lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen; oikeutettu etumme palvelujen käytössä, turvaamisessa ja kehittämisessä, mikäli niitä ei ohita oikeutesi; sekä suostumuksesi silloin, kun pyydämme sitä, esimerkiksi valinnaisiin markkinointiviesteihin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, eikä peruutus vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Tietojesi jakaminen

Jaamme henkilötietoja vain tarvittaessa luotettaville vastaanottajaryhmille, kuten palvelinten ja infrastruktuurin tarjoajille, maksunvälittäjille, henkilöllisyyden todentajille, ammatillisille neuvonantajille ja viranomaisille, kun laki sitä edellyttää. Jokainen vastaanottaja on sopimuksella sitoutunut suojaamaan tietojasi ja käyttämään niitä vain määriteltyihin tarkoituksiin. Emme myy henkilötietojasi.

6. Tietojen siirrot kansainvälisesti

Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella. Kun näin tapahtuu, varmistamme, että on olemassa asianmukainen suojatoimi, kuten riittävyyspäätös, kansainvälinen tietojensiirtosopimus tai EU:n vakiosopimuslausekkeiden Yhdistyneen kuningaskunnan lisäys.

7. Säilytys

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksiin. Tilitietoja säilytetään yleensä tilin koko voimassaoloajan ja sen jälkeen rajoitetun ajan lakisääteisten, kirjanpidollisten ja riitojenratkaisuvaatimusten täyttämiseksi. Tekniset lokit säilytetään lyhyemmän ajan. Kun tietoja ei enää tarvita, poistamme tai anonymisoimme ne turvallisesti.

8. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Käytämme ehdottoman välttämättömiä tekniikoita, jotta palvelut toimivat, kuten istunnonhallintaa ja turvatunnuksia. Kun käytämme analytiikkaa tai muita ei-välttämättömiä tekniikoita, pyydämme suostumuksesi silloin, kun Privacy and Electronic Communications Regulations -säädökset sitä edellyttävät. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista, mutta välttämättömien evästeiden poistaminen käytöstä voi vaikuttaa palvelujen toimintaan.

9. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, katoamiselta, muuttamiselta ja paljastumiselta. Näihin kuuluvat siirron aikainen salaus, käyttöoikeuksien hallinta, roolipohjaiset oikeudet ja järjestelmiemme säännölliset tarkastukset. Mikään tiedonsiirto- tai tallennusmenetelmä ei ole täysin turvallinen, joten emme voi taata ehdotonta turvallisuutta, ja suosittelemme vahvan ja uniikin salasanan käyttöä.

10. Oikeutesi

Tiettyjen poikkeusten rajoissa sinulla on oikeus:

• saada tieto henkilötiedoistasi, jotka meillä on sinusta;
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua;
• pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa;
• rajoittaa tai vastustaa tiettyä käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointi;
• pyytää siirrettävyyttä tiedoille, jotka olet meille antanut; sekä
• peruuttaa suostumuksesi, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa, ja aikaa voidaan pidentää, kun laki sen sallii. Saatamme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä.

11. Valitukset

Jos sinulla on huolta siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, ota ensin yhteyttä meihin, jotta voimme yrittää ratkaista asian. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Information Commissioner's Office (ICO) -viranomaiselle osoitteessa ico.org.uk, joka on Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavalvontaviranomainen.

12. Muutokset tähän käytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, jotta se vastaa muutoksia toimintatavoissamme tai lainsäädännössä. Ajantasainen versio julkaistaan aina tällä sivulla, ja viimeisimmän tarkistuksen päivämäärä näkyy yllä. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröityneille käyttäjille tarvittaessa.