Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2026

1. Wie wij zijn

Dit Privacybeleid legt uit hoe XenvarioQuant („wij”, „ons”, „onze”) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt wanneer u onze website bezoekt of onze trading dashboard- en analysediensten gebruikt. Voor de doeleinden van de Britse algemene verordening gegevensbescherming (UK GDPR) en de Data Protection Act 2018 is XenvarioQuant de verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven persoonsgegevens. Ons geregistreerde contactadres is King William Street 47, WC1V 6AA Manchester, Verenigd Koninkrijk.

2. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Afhankelijk van hoe u met ons omgaat, kunnen wij het volgende verzamelen:

Identiteits- en contactgegevens, zoals uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, inclusief gegevens die u verstrekt bij het aanvragen van privétoegang;
Accountgegevens, zoals inloggegevens (opgeslagen in gehashte vorm), voorkeuren en instellingen;
Verificatiegegevens, wanneer identiteitscontroles wettelijk of door onze betalingsaanbieders vereist zijn;
Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaatidentificatoren en tijdstempels van aanmeldingen;
Gebruiksgegevens, zoals bekeken pagina's, gebruikte functies en interactie met de calculator en het dashboard.

Wij verzamelen bewust geen gegevens van bijzondere categorieën. Stuur ons alstublieft geen informatie die niet nodig is voor de hieronder beschreven doeleinden.

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens om de Diensten te leveren en te beveiligen, om vragen te beantwoorden, om accounts te beheren, om betalingen te verwerken, om de prestaties en betrouwbaarheid van ons platform te verbeteren, om updates over de dienst te communiceren en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals controles tegen witwassen en belastingaangiften. Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

4. Rechtsgronden

Wij vertrouwen op de volgende rechtsgronden overeenkomstig artikel 6 van de UK GDPR: uitvoering van een overeenkomst met u; naleving van wettelijke verplichtingen; onze gerechtvaardigde belangen bij het exploiteren, beveiligen en verbeteren van de Diensten, voor zover die niet worden overschaduwd door uw rechten; en uw toestemming, wanneer wij daarom vragen, bijvoorbeeld voor optionele marketingberichten. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

5. Delen van uw gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is, met vertrouwde categorieën ontvangers, waaronder hosting- en infrastructuurproviders, betalingsverwerkers, aanbieders van identiteitsverificatie, professionele adviseurs en toezichthouders wanneer de wet dat vereist. Elke ontvanger is contractueel gebonden om uw gegevens te beschermen en ze uitsluitend voor vastgestelde doeleinden te gebruiken. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

6. Internationale doorgiften

Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten het Verenigd Koninkrijk. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat een passende waarborg aanwezig is, zoals een adequaatheidsbesluit, de International Data Transfer Agreement of de UK Addendum bij de EU-standaardcontractbepalingen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Accountgegevens worden in het algemeen bewaard gedurende de levensduur van het Account en daarna gedurende een beperkte periode om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige en geschillenbeslechtingsvereisten. Technische logs worden gedurende een kortere periode bewaard. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij ze op veilige wijze.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij gebruiken strikt noodzakelijke technologieën om de Diensten operationeel te houden, zoals sessiebeheer en beveiligingstokens. Waar wij analyse- of andere niet-essentiële technologieën gebruiken, vragen wij uw toestemming wanneer de Privacy and Electronic Communications Regulations dit vereisen. U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser, al kan het uitschakelen van essentiële cookies de werking van de Diensten beïnvloeden.

9. Beveiliging

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging en openbaarmaking. Daartoe behoren versleuteling tijdens verzending, toegangscontroles, op rollen gebaseerde machtigingen en regelmatige controles van onze systemen. Geen enkele methode van verzending of opslag is volledig veilig, dus wij kunnen absolute beveiliging niet garanderen, en wij raden u aan een sterk, uniek wachtwoord te gebruiken.

10. Uw rechten

Onder voorbehoud van bepaalde uitzonderingen heeft u het recht om:

toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren;
rectificatie te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens;
wissing van uw gegevens te vragen in bepaalde omstandigheden;
de verwerking van bepaalde gegevens te beperken of er bezwaar tegen te maken, waaronder direct marketing;
overdraagbaarheid te vragen van gegevens die u aan ons heeft verstrekt; en
uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij antwoorden binnen één maand, een termijn die waar de wet dit toelaat kan worden verlengd. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bewijzen voordat wij een verzoek behandelen.

11. Klachten

Als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, neem dan eerst contact met ons op, zodat wij proberen dit op te lossen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO) via ico.org.uk, de Britse toezichthouder voor gegevensbescherming.

12. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of in de wet weer te geven. De huidige versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd, met de datum van de laatste herziening hierboven vermeld. Belangrijke wijzigingen worden waar nodig aan geregistreerde gebruikers meegedeeld.

Opmerking: Dit beleid heeft uitsluitend betrekking op persoonsgegevens. Voor informatie over de financiële risico's van het gebruik van de Diensten, lees onze Risicoverklaring.